Druckverfahren
Teil von Druckabwicklung organisieren: Auftrag, Vorankündigung und Abnahme
Lässt sich der Rechnungsbetrag eines Print-Mailing-Auftrags nachprüfen?
So prüfen Sie eine DIALOGPOST-Abrechnung: Preisstufe, Zuschläge, Ermäßigungen und Mengenabweichungen getrennt nachrechnen – mit klarer Prüftabelle.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Preisstufe richtet sich nach Format und aufgerundetem Grammgewicht. Standard von 21 bis 50 g kostet 0,42 € pro Sendung.
- Zuschläge wie Produktionszuschlag (0,05 €) werden nicht rabattiert; Ermäßigungen von 4 % gelten bei Standard und Groß nur auf den Grundpreis.
- Bei Mengenabweichungen erstattet die Deutsche Post überzahltes Entgelt oder fordert den fehlenden Betrag nach.
Preisstufe, Zuschläge und Ermäßigungen getrennt prüfen
Öffnen Sie die Einlieferungsliste und notieren Sie Format, Gewichtsstufe und Menge. Für DIALOGPOST gelten laut Preisangaben der Deutschen Post drei Preislinien: Karte Standard 0,36 €, Standard 0,38 € bis 20 g und 0,42 € von 21 bis 50 g, Groß 0,54 € bis 50 g bis 1,11 € von 501 bis 1.000 g. Bruchteile beim Gewicht werden auf ganze Gramm aufgerundet.
Zuschläge rechnen Sie ohne Rabatt und auch für aufgezahlte Sendungen. Der Produktionszuschlag beträgt 0,05 € pro Sendung; DIALOGPOST EASY von 500 bis 4.999 Sendungen kostet 0,18 € zusätzlich. Vom 1. September bis 31. Dezember kommt ein Saisonzuschlag von 0,01 € hinzu. Ermäßigungen von 4 % gibt es für Standard und Groß, ab 5.000 Sendungen nur für Bund- oder Behälterfertigung mit Vorsortierung Leitregion sowie für Palettenfertigung mit Vorsortierung Leitregion.
Ein eigenes Beispiel für eine Einlieferung im Juni: 5.200 Standard-Sendungen, 21 bis 50 g, Bundfertigung Leitregion, nicht automationsfähig. Grundpreis 5.200 × 0,42 € = 2.184,00 €. Ermäßigung 4 % = -87,36 €, also 2.096,64 €. Produktionszuschlag 5.200 × 0,05 € = 260,00 €. Zwischensumme 2.356,64 €, mit dem allgemeinen Steuersatz von 19 % nach § 12 Absatz 1 UStG 2.804,40 €. Das ist eine Musterrechnung, keine Anbieterzusage.
Nutzen Sie die Download-Übersicht für Print-Mailings, um die aktuelle Preisliste Dialogpost und die Einlieferungslisten als PDF zu laden. Vergleichen Sie damit jeden Rechnungsposten.
Prüftabelle für die Abrechnung
| Posten | Prüfschritt | Sollwert |
|---|---|---|
| Grundpreis | Format und Gewicht in Liste bestätigen | Standard 21 bis 50 g: 0,42 €/Stück |
| Ermäßigung | Standard oder Groß, Bund-/Behälter-/Palettenfertigung mit Leitregion, ab 5.000 Stück | 4 % vom Grundpreis |
| Produktionszuschlag | Automationsfähigkeit? Wenn nein, voll berechnen | 0,05 €/Stück, nicht rabattiert |
| Saisonzuschlag | Zeitraum 01.09. bis 31.12.? | 0,01 €/Stück |
| EASY-Zuschlag | Menge 500 bis 4.999? | 0,18 €/Stück |
| Umsatzsteuer | Auf Zwischensumme aus Grundpreis nach Rabatt und Zuschlägen | 19 % |
Mengenabweichungen und Zahlung zusammenführen
Die Entgeltberechnung basiert auf den Angaben in Ihrer Einlieferungsliste. Liegen mehr Sendungen vor als angegeben, erhebt die Deutsche Post den fehlenden Betrag rückwirkend. Bei geringerer Anzahl erhalten Sie das zu viel gezahlte Entgelt zurück. Prüfen Sie deshalb die tatsächlich eingelieferte Menge gegen die Liste und rechnen Sie die Differenz auf Basis der gültigen Preisstufe nach.
Zahlungswege: Bar oder EC-Karte nur bei Einlieferung in der Filiale, SEPA-Bankeinzug mit tagesgenauer Abbuchung oder kostenlose POSTCARD für Geschäftskunden. Ein Anspruch auf einen bestimmten Zahlungsweg folgt daraus nicht.
