Druckverfahren
Teil von Papier für Druck auswählen: Sorten, Gewichte und Einsatzbereiche
Checkliste zur Papierauswahl nach Auflage, Format und Weiterverarbeitung
Papierauswahl Checkliste: Prüfpunkte zu Auflage, Format, Laufrichtung, Papiergewicht, Opazität, Weiterverarbeitung, Recyclinganteil und DIN-Formaten.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auflage und Nutzen bestimmen das Druckverfahren und damit die Papiergruppe.
- Format und Laufrichtung legen Sie fest, bevor Sie Muster anfordern.
- Papiergewicht, Oberfläche und Opazität folgen aus Seitenumfang und Lesbarkeit.
- Weiterverarbeitung und Recyclinganteil gehören in dieselbe Anfrage.
Auflage und Format zuerst klären
Die Auflage ist der erste Prüfpunkt, denn sie entscheidet zwischen Digital- und Offsetdruck. Bis rund 500 Exemplare arbeitet der Digitaldruck wirtschaftlich, darüber wird der Bogenoffset günstiger. Ab mehreren 10.000 Exemplaren lohnt sich der Rollenoffset.
Beim Format gelten die A-Reihen nach DIN 476: A4 misst 210 mal 297 Millimeter, A5 148 mal 210 Millimeter, A6 105 mal 148 Millimeter. Ungeschnittene Bogen liefern Papierfabriken in Größen wie 70 mal 100 Zentimeter. Daraus ergeben sich Nutzen und Verschnitt.
Planen Sie den Verschnitt mit. Ein Nutzen, der nicht aufgeht, verteuert den Auftrag stärker als ein höherwertiger Bedruckstoff.
Fünf Prüfschritte vor der Anfrage:
- Auflage und Nachdruckbedarf schätzen.
- Endformat und Beschnittzugabe festlegen.
- Laufrichtung für den späteren Falz bestimmen.
- Papiergewicht aus Seitenumfang und Versandgewicht ableiten.
- Muster anfordern und Andruck prüfen.
Laufrichtung, Papiergewicht und Opazität
Die Laufrichtung, früher Schöpfrichtung genannt, verläuft parallel zur Faserausrichtung des Bogens. Bei gefalzten Produkten muss sie parallel zur Falzkante liegen. Sonst brechen gestrichene Papiere an der Bruchkante auf. Der Verband Deutscher Papierfabriken (VDP) veröffentlicht in seinem Leistungsbericht Daten zu Produktion und Sorten, konkrete Werte stehen in den Datenblättern der Fabriken.
Das Papiergewicht richtet sich nach der Verwendung: 80 bis 90 Gramm je Quadratmeter für Geschäftsbriefe, 115 bis 135 Gramm für Prospekte, 250 bis 350 Gramm für Umschläge und Karten. Beidseitig bedruckte Bögen brauchen eine hohe Opazität, damit die Rückseite nicht durchscheint.
Die Fogra beschreibt im ProcessStandard Offset, welche Bedruckstoffe und Druckfarben für einen reproduzierbaren Andruck nötig sind. Glänzend gestrichene Papiere zeigen Bilder kräftiger, matt gestrichene wirken ruhiger und lassen sich beschreiben.
Auswahltabelle für Papier nach Auflage und Format
Die Tabelle nennt Faustregeln für die Sortenauswahl. Verbindlich bleiben Datenblatt und Andruck.
| Auflage | Verfahren | Papiergewicht | Oberfläche | Weiterverarbeitung |
|---|---|---|---|---|
| bis 500 | Digitaldruck | 100 bis 120 g/m² | ungestrichen matt | Wickelfalz, Drahtheftung |
| 500 bis 5.000 | Bogenoffset | 115 bis 135 g/m² | matt gestrichen | Falzen, Klebebindung |
| 5.000 bis 50.000 | Bogenoffset | 90 bis 115 g/m² | glänzend oder matt | Klebebindung, Sammelheftung |
| über 50.000 | Rollenoffset | 60 bis 80 g/m² | ungestrichen | Rückendrahtheftung |
| Umschlag | wie Innenteil | 250 bis 350 g/m² | gestrichen | Kaschieren, Stanzen |
Weiterverarbeitung und Recyclinganteil
Falzen, Heften, Klebebinden, Stanzen und Kaschieren stellen jeweils eigene Anforderungen an den Bogen. Für Klebebindungen muss die Laufrichtung parallel zum Buchrücken liegen. Für den Wickelfalz gilt dasselbe für die Falzkante. Stark kaschierte Umschläge verziehen sich, wenn die Laufrichtung quer läuft.
Beim Recyclinganteil hilft der Blick in die Vergabekriterien des Blauen Engels für Recyclingpapier. Sie verlangen einen Altpapieranteil von 100 Prozent und begrenzen den Einsatz von Frischfasern. Für die Einordnung von FSC und PEFC sind diese Kriterien eine belastbare Grundlage.
Zum Abschluss gehört die Kalkulation in die Checkliste. Auf Druckleistungen fällt der Regelsteuersatz von 19 Prozent an, Einzelheiten regelt § 12 UStG. Ein Angebot bindet die Druckerei nach § 145 BGB, solange die Annahmefrist läuft. Notieren Sie Auflage, Papiersorte, Format und Liefertermin in der Bestellung, damit die Ablage nachvollziehbar bleibt.
Häufige Fragen
Muss die Laufrichtung im Angebot stehen?
Ja. Ohne Angabe kann die Druckerei den Bogen beliebig verarbeiten. Bei gefalzten oder klebebebundenen Produkten führt die falsche Laufrichtung zu Bruchstellen und Wellen.
Welches Papiergewicht ist für Geschäftsbriefe üblich?
Üblich sind 80 bis 90 Gramm je Quadratmeter. Für ein wertigeres Erscheinungsbild eignen sich 100 bis 120 Gramm, bei Umschlägen 120 bis 160 Gramm.
Woran erkenne ich Recyclingpapier im Einkauf?
Am Umweltzeichen und am Datenblatt. Der Blaue Engel für Recyclingpapier fordert einen Altpapieranteil von 100 Prozent, FSC Recycled und PEFC setzen andere Schwellen.
Reicht ein Datenblatt als Muster?
Nein. Datenblätter liefern Gewicht, Opazität und Weißegrad, aber keine Haptik. Fordern Sie für Auflagen ab einigen Tausend Exemplaren einen Andruck oder zumindest ein Sortenmuster an.