Weiterverarbeitung von Druckerzeugnissen: Falzen, Binden, Veredeln

Das Wichtigste auf einen Blick

• Weiterverarbeitung von Druckerzeugnissen umfasst Falzen, Schneiden, Zusammentragen, Heften, Klebebinden, Fadenheftung, Lackieren, Prägen, Stanzen und Folieren.
• Die Bindeart verursacht den größten Kostenblock und muss vor der Druckfreigabe feststehen.
• Für Auflagen bis 1.000 Exemplare sind Rückendrahtheftung und Klebebindung meist wirtschaftlicher als Fadenheftung mit Deckenband.
• DIN EN ISO 16763 beschreibt buchbinderische Fertigprodukte, DIN EN 1010 die Maschinensicherheit, der Prozessstandard Offsetdruck baut auf DIN EN ISO 12647-2 auf.
• Veredelungen werden je 1.000 Exemplare abgerechnet und kosten netto zwischen 70,00 und 260,00 Euro.

Verfahren und ihre typischen Einsatzbereiche

Die Weiterverarbeitung von Druckerzeugnissen beginnt beim Planobogen aus der Druckmaschine und endet bei der versandfertigen Palette. Jeder Schritt verändert Format, Haptik und Lebensdauer. Für die Auswahl zählen drei Größen: geplante Nutzungsdauer, Auflagenhöhe und Budget.

Verfahren	Typischer Einsatz	Übliche Maschine
Falzen und Zusammentragen	Broschüren, Prospekte, Beilagen	Taschenfalzmaschine, Schwertfalzmaschine
Schneiden	Planobogen, Endformat, Dreiseitenschnitt	Stapelschneider, Kreismesser
Heften und Klebebinden	Magazine, Kataloge, Taschenbücher	Sammelhefter, Klebebindemaschine
Fadenheftung und Hardcover	Jahrbücher, Bibliotheksbände, Bildbände	Fadenheftmaschine, Buchfertigungsstraße
Lackieren, Prägen, Stanzen, Folieren	Umschläge, Karten, Verpackungen	Lackierwerk, Prägepresse, Flachbettstanze, Kaschieranlage

Falz- und Schneidearbeiten sind Mengenarbeit und laufen überwiegend automatisiert. Binden und Veredeln enthalten dagegen Rüst- und Handanteile. Genau dort entstehen die Preisunterschiede zwischen Angeboten, die auf den ersten Blick gleich aussehen.

Falzen, Schneiden, Zusammentragen

Taschenfalzmaschinen erzeugen Kreuzbruch, Wickelfalz, Zickzackfalz und Altarfalz. Schwertfalzmaschinen arbeiten langsamer, halten aber dicke Papiere formatstabil. Entscheidend ist die Falzsymmetrie. Liegt die Falzkante außerhalb der Toleranz, wandert der Beschnitt und der Bund wird sichtbar.

Papierlaufrichtung und Falzrichtung müssen zusammenpassen. Ab etwa 135 g/m² bricht der Falz auf, wenn gegen die Faserrichtung gefalzt wird. Ein vorgeschalteter Rillvorgang schafft Abhilfe.

Nach dem Falzen folgt das Zusammentragen, danach der Beschnitt. Der Dreiseitenschnitt entfernt den Rand, der durch Falzung und Bindung entsteht. Die Endformate richten sich nach DIN EN ISO 216, allen voran DIN A4 als Ausgangsgröße für Prospekte und Geschäftsdrucksachen.

Die Beschnittzugabe wird bereits in der Druckdatei angelegt, üblich sind drei Millimeter an jeder Außenkante. Fehlt sie, kann die Falzmaschine nicht sauber auf Nutzen gefalzt werden. Bei mehrnutzigem Druck entscheidet die Nutzenanordnung darüber, ob der nachfolgende Schnitt wirtschaftlich bleibt.

Binden und Heften: die Bindeart folgt dem Nutzen

Rückendrahtheftung ist die wirtschaftlichste Bindung für Broschüren. Ein Sammelhefter verarbeitet bis etwa 48 Seiten bei 80 g/m², bei kräftigeren Papieren entsprechend weniger. Draht in der Mitte ist bei hoher Auflage und kurzer Nutzungsdauer die naheliegende Wahl.

Klebebinden lohnt sich ab etwa 40 Seiten und überall dort, wo das Produkt im Regal bestehen muss. Kaltleim ist günstig, PUR-Klebstoff hält auf gestrichenen und lackierten Oberflächen deutlich besser. Bei schweren Papieren ist PUR die sichere Variante.

Fadenheftung kostet ein Mehrfaches und hält Jahrzehnte. Sie passt zu Bibliotheksbänden, Jahrbüchern und Werken, die häufig aufgeschlagen werden. Zusammen mit einem Deckenband ergibt sie die stabilste Form.

Spiralbindung, Ringösen und Wire-O öffnen flach und eignen sich für Handbücher, Kalender und Ringbücher. Mechanisch sind sie empfindlicher als eine Klebebindung.

Als Entscheidungsregel gilt: Bis 1.000 Exemplare und kurze Nutzungsdauer führt an Heftung oder Klebebindung kaum ein Weg vorbei. Erst wenn das Produkt über Jahre genutzt wird oder Archivcharakter hat, rechtfertigt die Fadenheftung ihren Aufpreis.

Lackieren, Prägen, Stanzen, Folieren

Dispersionslack wird inline aufgetragen und schützt vor Abrieb und Fingerabdrücken. UV-Lack ist kratzfester und glänzender, kostet aber deutlich mehr. Als Spotlack hebt er einzelne Motive hervor und wird im Offsetdruck über eine Lackform aufgetragen.

Beim Prägen unterscheidet man Blindprägung, Heißfolienprägung und Reliefprägung. Jede Variante braucht eine Prägeform und eine Gegendruckform. Diese Werkzeugkosten verteilen sich erst bei größeren Auflagen auf viele Exemplare.

Stanzen kommt als Flachbett- oder Rotationsstanze zum Einsatz. Typisch sind Sichtfenster, Sonderformate und Verpackungen aus Karton. Das Stanzwerkzeug bleibt Einmalkosten und wird über die Auflage umgelegt.

Beim Folieren wird einseitig oder beidseitig kaschiert, mit Glanz, Matt oder Softtouch als Ergebnis. Anders als Lack entsteht ein Materialverbund, der die Altpapierverwertung erschwert. Wer Papier nach Umweltkriterien einkauft, findet die Kriterien des Blauen Engels für Recyclingpapier als Orientierung für die Kombination aus Papierwahl und Veredelung.

Beispielkosten je 1.000 Exemplare

Die Weiterverarbeitung wird nach Mengen je 1.000 Exemplare oder je 1.000 Bogen kalkuliert. Die folgende Übersicht nennt Orientierungswerte aus der Auftragspraxis. Sie ersetzt keine Preisliste, taugt aber als Prüfrahmen für Angebote.

Leistung	Bezug	Netto	Brutto mit 19 % MwSt.
Falzen, Kreuzbruch	1.000 Falzbogen	90,00 €	107,10 €
Schneiden, drei Schnitte	1.000 Bogen	40,00 €	47,60 €
Zusammentragen und Rückendrahtheftung	1.000 Exemplare	130,00 €	154,70 €
Klebebinden mit PUR bis 100 Seiten	1.000 Exemplare	380,00 €	452,20 €
Fadenheftung, Buchblock und Deckenband	1.000 Exemplare	2.070,00 €	2.463,30 €

Der Regelsteuersatz von 19 Prozent ergibt sich aus § 12 UStG. Beim Angebotsvergleich wird netto gerechnet und die Umsatzsteuer getrennt ausgewiesen.

Veredelung liegt in ähnlichen Größenordnungen: Dispersionslack bis Format A3 kostet rund 95,00 Euro netto (113,05 Euro brutto) je 1.000 Bogen, UV-Spotlack etwa 260,00 Euro netto (309,40 Euro brutto), eine Heißfolienprägung mit einem Motiv bis 30 Quadratzentimeter etwa 180,00 Euro netto (214,20 Euro brutto) je 1.000 Exemplare. Stanzen mit Flachbettwerkzeug liegt bei etwa 210,00 Euro netto (249,90 Euro brutto), eine beidseitige Zellglasfolierung bei etwa 70,00 Euro netto (83,30 Euro brutto).

Eine Modellrechnung für eine 16-seitige A4-Broschüre mit 4/4-farbigem Umschlag und 1.000 Exemplaren: 90,00 Euro Falzen, 40,00 Euro Beschnitt, 130,00 Euro Zusammentragen und Rückendrahtheftung, 60,00 Euro Dispersionslack auf dem Umschlag. Das ergibt 320,00 Euro netto und 380,80 Euro brutto, also 0,38 Euro brutto je Exemplar. Bei 5.000 Exemplaren sinkt der Stückanteil, weil Rüstzeiten nur einmal anfallen.

Für die eigene Kalkulation ist die Zerlegung in Rüstkosten und Fortdruckkosten entscheidend. Rüstkosten bleiben unabhängig von der Auflage, Fortdruckkosten wachsen linear. Deshalb verbilligt sich jede zusätzliche Auflage deutlich langsamer als erwartet, wenn Veredelungsschritte mit Werkzeugen beteiligt sind.

Normen und Prüfmittel von DIN, Fogra und bvdm

Für buchbinderische Fertigprodukte gilt DIN EN ISO 16763. Sie definiert Begriffe und Qualitätsmerkmale für Bücher, Broschüren und Blöcke und eignet sich als Prüfgrundlage für Falz, Bindung und Beschnitt.

DIN EN 1010 regelt die Sicherheit von Druck- und Papierverarbeitungsmaschinen, von der Falzmaschine bis zum Stapelschneider. Für Betreiber ist sie die Basis der Gefährdungsbeurteilung.

Der Prozessstandard Offsetdruck baut auf DIN EN ISO 12647-2 auf. Die Fogra veröffentlicht dazu Prüfmittel und Charakterisierungsdaten, etwa Fogra 51 und Fogra 52 für gestrichene und ungestrichene Papiere. Farbverbindliche Proofs sichern die Abstimmung zwischen Druck und Veredelung.

Der bvdm stellt mit der Standardkalkulation ein Rechenmodell für Druck- und Medienbetriebe bereit. Damit lassen sich Angebote in Rüst-, Fortdruck- und Materialanteile zerlegen. Das ist der praktikabelste Weg, zwei Angebote zu vergleichen.

Einkauf und Auftragsvergabe: worauf es ankommt

Eine vollständige Anfrage enthält fünf Angaben:

• Format offen und beschnitten, Seitenumfang, Papier und Grammatur
• Auflage, Nachdruckoption, Verpackung und Anlieferung
• Bindeart passend zu Seitenzahl und Papierstärke
• Veredelung mit Position, Fläche und Muster
• Termine mit Zwischenfreigaben für Proof und Andruck

Ein Antrag bindet den Antragenden nach § 145 BGB. Die Prüfung eines Angebots darf deshalb nicht beliebig lange dauern, denn die Annahme muss innerhalb der üblichen Frist erklärt werden.

Vor dem Start gehören Muster, Proof und Andruck in die Auftragsakte. Abweichungen bei Farbton, Falzlage oder Bindequalität werden dort festgehalten, ebenso Verpackungsart, Palettenhöhe und Teillieferungen. Reklamationen lassen sich nur durchsetzen, wenn die vereinbarte Beschaffenheit nachvollziehbar dokumentiert ist. Diese Nachvollziehbarkeit fordert auch die Buchführungspflicht nach § 238 HGB.

Häufige Fragen

Was kostet die Weiterverarbeitung je 1.000 Exemplare?

Falzen liegt bei etwa 90,00 Euro netto, Rückendrahtheftung bei etwa 130,00 Euro netto, Klebebinden mit PUR bei etwa 380,00 Euro netto. Fadenheftung mit Deckenband kostet ein Mehrfaches, weil Buchblock und Einband in mehreren Arbeitsgängen entstehen.

Wann ist Klebebinden günstiger als Fadenheftung?

Ab etwa 40 Seiten und bei Nutzungsdauern von wenigen Jahren. Die Fadenheftung rechnet sich erst bei Archiven, Bibliotheksbänden und Werken mit sehr häufiger Nutzung.

Welche Norm gilt für buchbinderische Fertigprodukte?

DIN EN ISO 16763 beschreibt Begriffe und Qualitätsmerkmale. Ergänzend gelten DIN EN ISO 216 für Formate und DIN EN ISO 12647-2 für die Prozesskontrolle im Offsetdruck.

Lässt sich eine Veredelung nachträglich ergänzen?

Nur begrenzt. Prägen und Stanzen brauchen eigene Werkzeuge, Folieren und Lackieren sind auf bereits gefalzte oder geheftete Produkte kaum wirtschaftlich. Die Veredelung gehört deshalb in die Anfrage.

Was gehört in eine vollständige Druckanfrage?

Format, Seitenumfang, Papier, Grammatur, Auflage, Bindeart, Veredelung, Verpackung und Termin. Fehlt eine dieser Angaben, kalkuliert die Druckerei Annahmen ein, die später zu Nachträgen führen.